Информационно-выставочное агентство  
 
Войти
 
3-4 апреля 2019 года
«Внутрибольничные инфекции в медицинских учреждениях различного профиля, риски, профилактика, лечение осложнений»
 
ГлавнаяНаши проекты2014Фундаментальная и практическая урологияФормы спонсорского участия и пакеты услуг

Формы спонсорского участия и пакеты услуг


ФОРМЫ СПОНСОРСКОГО УЧАСТИЯ

Пакет «Генерального спонсора». Стоимость 20 000 у.е.

  1. Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве генерального спонсора.
  2. Размещение логотипа на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты, программа мероприятий, научные материалы, каталог участников выставки).
  3. Размещение полноцветной информации (1полоса А4) в официальном издании материалов конференции.
  4. Предоставление конференц-зала 250 мест для проведения самостоятельного мероприятия (1,5 часа).
  5. Включение доклада-презентации (15 мин.) в программу конференции.
  6. Предоставление оборудованной выставочной площади 18 кв. м на выставке (высокая витрина, информ. стойка, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге участников выставки (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).
  7. Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов конференции (1000 шт., вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более двух наименований.
  8. Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.
  9. Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах по итогам конференции.
  10. 150 билетов – приглашений на конференцию.
  11. Предоставление полного пакета официальных материалов конференции -5
  12. Награждение почетным дипломом.
  13. Предоставление приглашений на праздничный банкет – 2
  14. Аккредитация представителей компании для работы на конференции (именные бейджи)-4.
  15. Предоставление списков регистрации участников конференции в электронном виде .

Пакет «Главного спонсора». Стоимость 12 000 у.е.

  1. Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве главного спонсора.
  2. Размещение логотипа и названия фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты, программа мероприятий, научные материалы, каталог участников выставки).
  3. Размещение полноцветной информации (1полоса А4) в официальном издании материалов конференции.
  4. Включение выступлений (25 мин.) в программу конференции.
  5. Предоставление оборудованной выставочной площади 12 кв. м на выставке (высокая витрина, информ. стойка, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).
  6. Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов конференции (1000 шт., вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более одного наименования.
  7. Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.
  8. Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах по итогам конференции.
  9. 100 билетов – приглашений на конференцию.
  10. Предоставление полного пакета официальных материалов конференции - 3
  11. Награждение почетным дипломом.
  12. Предоставление приглашения на праздничный банкет – 1
  13. Аккредитация представителей компании для работы на конференции (именные бейджи)-3.
  14. Предоставление списков регистрации участников конференции в электронном виде .

Пакет «Спонсора». Стоимость 6 000 у.е.

  1. Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве спонсора.
  2. Размещение логотипа и названия фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты, программа мероприятий, научные материалы, каталог участников выставки).
  3. Предоставление оборудованной выставочной площади 6 кв. м на выставке (высокая витрина, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).
  4. Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.
  5. Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах по итогам конференции.
  6. 50 билетов – приглашений на конференцию.
  7. Предоставление полного пакета официальных материалов конференции - 1
  8. Награждение почетным дипломом.
  9. Предоставление приглашения на праздничный банкет – 1
  10. Аккредитация представителей компании для работы на конференции (именные бейджи)-2.
  11. Предоставление списков регистрации участников конференции в электронном виде.

Пакет «Спонсор». Стоимость 4 000 у.е.

  1. Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве спонсора.
  2. Размещение логотипа и названия фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты)
  3. Предоставление оборудованной выставочной площади 4 кв. м на выставке (низкая витрина, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании, логотип).
  4. Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт спонсора.
  5. Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах по итогам конференции.
  6. 10 билетов – приглашений на конференцию.
  7. Предоставление полного пакета официальных материалов конференции - 1
  8. Награждение почетным дипломом.
  9. Аккредитация представителей компании для работы на конференции – 2 бейджа


Цены указаны без учета НДС. 1 у.е. = 40 руб

По согласованию возможна корректировка спонсорских пакетов

По согласованию с Оргкомитетом предоставляются услуги:

  • увеличение размеров выставочного модуля
  • предоставление дополнительного оборудования
  • строительство эксклюзивного стенда и оформление стенда по индивидуальному проекту
  • организация рабочего места
  • заочное участие

Оргвзнос для фирм, распространяющих медицинскую литературу – 800 у.е.


ОРГАНИЗАЦИЯ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

  • Сателлитный симпозиум (1,5 часа)
    • зал на 250 мест-6000 у.е.
    • зал на 120 мест-4000 у.е.
    • зал на 60 мест – 2500 у.е.

    Оборудование в залах: экран, ноутбук, проектор, USB указка, мониторы на столе президиума (в зависимости от числа председательствующих и зала)

  • Лекция (45 мин.) – 2500 у.е.
  • Научный доклад, сообщение, доклад-презентация (15 мин.) - 1000 у.е.

On-line интернет трансляция заседания – 1500 у.е.

При определении приоритета в проведении сателлитных симпозиумов, в выборе места расположения выставочных модулей будет учитываться степень участия компании-спонсора в конференции и время внесения организационного взноса.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА, ПУБЛИКАЦИЙ В ТЕМАТИЧЕСКОМ ИЗДАНИИ КОНФЕРЕНЦИИ

Реклама в официальном издании (1000 экз.) Ч/б Цветная
Рекламная информация на 4 обложке (А4) - 3000 у.е.
Рекламная информация на 3 обложке (A4) - 2500 у.е.
Рекламная информация на отдельной страницы 600 у.е. 900 у.е.
Рекламная информация на 1/2 страницы 200 у.е. 500 у.е.
Рекламная информация в нижней части страницы в разделе «Программа конференции» (врезка 3х19см) 850 у.е. -
Рекламная информация в нижней части страницы в разделе «Каталог участников выставочной экспозиции» (врезка 3х19см) 850 у.е. -
Размещение логотипа в каталоге 50 у.е. -
Рекламная информация на закладке издания (По согласованию)
Перфорация, вырубка, тиснение, покрытие УФ-лаком (По согласованию)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Услуги по подготовке участия Заказчика в конференции Стоимость без учета НДС
Изготовление макета пленки, пригласительных билетов, сувенирки и т.п. 150 у.е. (3 правки)
Изготовление тиража полноцветных пригласительных билетов в обложке мероприятия с информацией Заказчика 500 шт. – от 1000 у.е.
Изготовление репринта статей (информационно-рекламных материалов) Заказчика в обложке официального издания мероприятия (1000шт.):
ч/б обложка (4 стр.) и текст (4 стр.) 500 у.е.
цв. обложка (4 стр.) и ч/б текст (1 стр.) 700 у.е.
Размещение рекламы на стойках информации конференции (1-2 листа) 400 у.е.
Размещение логотипа на раздаточных материалах (вручаются при регистрации всем участникам мероприятия): ручки (1000 шт.), блокноты (1000 шт.), пакеты (3000 шт.) (По согласованию)
Размещение баннера на сайте www.imfd.ru 1 месяц – 40 у.е.
6 месяцев – 200 у.е.
1 год – 400 у.е.
Размещение информации о фирме на WEB-страницах мероприятия 1 месяц – 250 у.е.
6 месяцев – 450 у.е.
1 год – 700 у.е.
Вложение информационного листа или рекламы в массовую рассылку по специализированным учреждениям Москвы, регионов России 3 этапа:
1 этап – (информ.письмо)
2 этап – (информ.письмо + программа)
3 этап – (программа + пригласительный билет)
Возможна индивидуальная рассылка материалов Заказчика по выбранным специализированным учреждениям
(По согласованию)
Изготовление комплекса полиграфических и/ или сувенирных (раздаточных) материалов (По согласованию)

Оформление и дооформление выставочного стенда Заказчика Стоимость без учета НДС
Оклейка стеновых панелей стенда и мебели:
- полноцветной пленкой (с нанесением изображения Заказчика) 70 у.е. за 1 кв.м.
- пленкой из каталога Oracal 40 у.е. за 1 кв.м.
- размещение логотипа на фризовой панели стенда 0 у.е.
Оформление стенда воздушными шарами: гирлянды, цепочки, букеты (возможно нанесение на шары логотипа Заказчика) (По согласованию)
Оформление стенда цветочными композициями в цветовой гамме препарата или логотипа Заказчика (По согласованию)
Оборудование стенда кофе-машиной. Предоставление расходных материалов. Обслуживание оборудования техническим координатором (2.5 у.е./1 чашка)
Предоставление плазменной панели с колонками, ноутбука. Обслуживание оборудования техническим координатором (По согласованию)
Размещение баннера Заказчика над стендами вдоль большого конференц-зала (размер 1м х 0,75м) 3500 у.е.
Изготовление баннера (По согласованию)
Монтаж и дизайн нестандартных и эксклюзивных стендов и элементов стендов (По согласованию)
Предоставление дополнительного оборудования и мебели: информационные стойки, витрины, лайтбоксы, стеллажи, столы, проспектодержатели и др. (По согласованию)
Дизайн и изготовление мобильных конструкций, баннеров, плакатов (По согласованию)

Организация работы Заказчика на выставочной экспозиции Стоимость без учета НДС
Организация рабочего места перед конференц-залом на время проведения выбранной конференции, раздача рекламной информации 1000 у.е.
Объявление по громкой связи в фойе БКЗ (3 объявления в день) 150 у.е. / день
Трансляция видео-ролика (5-10 мин.) на плазменной панели в фойе БКЗ (3 трансляции в день) 150 у.е.
Услуги грузчиков 1 час / 1 чел. – от 45 у.е.
Услуги промоутеров (По согласованию)
Организация презентации, лотереи и прочих специальных акций на стенде Заказчика (По согласованию)
Изготовление на заказ съедобных сувениров (шоколад, вода и т.п.) с нанесением логотипа или в корпоративной символике (от 500шт.) (По согласованию)
Профессиональная фотосъемка стенда, мероприятий конференции, предоставление фото-отчета на оформленном диске (макет мероприятия или макет Заказчика) 1 час – от 50 у.е.
Предоставление доступа в Интернет (WiFi) (По согласованию)

Организация работы Заказчика на мероприятиях конференции Стоимость без учета НДС
Предоставление и обслуживание системы синхронного перевода заседания (доклада) Заказчика (По согласованию)
Услуги переводчиков (последовательный и синхронный переводы) (По согласованию)
Предоставление и обслуживание системы интерактивного голосования (По согласованию)
Предоставление съемки интервью, выступления, симпозиума и т.п. с последующей записью на диск (от 100 шт.) (По согласованию)
Организация обедов от 10 у.е. / чел.-день
Организация кофе-брейка, фуршета, банкета для представителей и гостей Заказчика (По согласованию)
Приглашение на банкет 100 у.е.
Полный комплект официальных материалов конференции 80 у.е.


Все цены указаны без учета НДС.
1 у.е. = 40 руб.

Срок подачи заявок до 14 января 2014 года.

Координатор проекта: Мезенова Елена Александровна ( lena@imfd.ru )

БЛИЖАЙШИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
3-4 апреля 2019 года
XVII Научно-практическая конференция «Внутрибольничные инфекции в медицинских учреждениях различного профиля, риски, профилактика, лечение осложнений»
перейти

Информационные партнеры