Вакансии ООО «Инфомедфарм Диалог»

Администратор офиса, помощник руководителя
Обязанности:
Работа на ресепшен, входящие звонки;
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
Работа с документами; курьерской службой; контроль и оплата связи;
Заказ канцелярских принадлежностей; продуктов, воды для офиса и семинаров;
Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес центра и по арендаторам;
Осуществление оперативной связи с поставщиками по текущей деятельности компании, подготовка, обработка информации.
Требования:
Не ниже среднего профессионального образования;
Обязателен опыт работы референтом/ассистентом руководителя;
Опыт организации мероприятий (желательно);
Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
Опыт ведения делопроизводства;
Умение работать с большим объемом информации;
Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
Личностные качества: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
Аккуратность, оперативность, организованность;
Пунктуальность.
Условия:
От 80000 рублей на руки
Оформление согласно ТК РФ;
Офис расположен в в шаговой доступности 2 минуты от м. Менделеевская;
Стабильная выплата заработной платы, без задержек
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
Пятидневная рабочая неделя: 9.30 до 18.00, выходные суббота, воскресенье.
Карьерный рост, возможность ведения собственных проектов;
ДМС, корпоративные мероприятия.

o.nikitina@imfd.ru

Никитина Ольга Александровна

телефон для связи +7 977 653 91 70

Специалист отдела организации мероприятий

Обязанности:
Участие в реализации проектов;
Коммуникации с Заказчиками, Исполнителями и участниками проекта, устные и письменные;
Подготовка, оформление и осуществление рассылок по электронной почте; на специализированной платформе по базе участников для проектов;
Ведение и составление проектной документации, договоров с заказчиками по шаблону, именных писем по шаблону, договоров с исполнителями на аутсорсе (ГПХ), отчетной документации по шаблону;
Работа с текстом, получение, обработка и внесение правок;
Помощь в ведении проектов (актуализация документации, таймлайнов, постановка и контроль исполнения задач, составление отчетов). Очное присутствие и работа на конференциях, помощь в решении рабочих ситуаций;
Работа с существующей базой клиентов, актуализация по заданию;
Привлечение новых клиентов по всем регионам России, согласно поставленным задачам.

Требования:
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки деловой переписки.
Навык ведения переговоров с заказчиками и исполнителями.
Самоорганизованность, коммуникабельность, многозадачность, нацеленность на результат, активная жизненная позиция.
Уверенный пользователь MS Office Word, Excel – обязательно.
Работа с Google Документы/ Таблицы, Яндекс Документы/Таблицы.
Навыки принятия решений в режиме оперативной работы.

Условия:
от 65000 на руки;
Оформление согласно ТК РФ;
Комфортный офис расположен в в шаговой доступности 2 минуты от м. Менделеевская;
В шаговой доступности фуд-молл, гастро-молл, кафе, кухня в офисе;
Стабильная выплата заработной платы, без задержек;
Регулярные премии по итогам проведения мероприятий и выполнения плана;
Уровень дохода обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
Пятидневная рабочая неделя: 9.30 до 18.00, выходные суббота, воскресенье;
Работа в коллективе профессионалов, творческих и разносторонне развитых личностей;
Интересные, развивающие задачи;
ДМС;
Яркие выездные корпоративные мероприятия и разные активности.

o.nikitina@imfd.ru

Никитина Ольга Александровна

телефон для связи +7 977 653 91 70